วิธีเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ (How to Write English Letter)

หนังสือเล่มนี้ได้ชี้แจงให้ผู้อ่านได้เข้าใจถึงรูปร่างและแบบฟอร์มต่าง ๆ ของจดหมาย ซึ่งนิยมใช้กันอยู่ในประเทศไทยอย่างแพร่หลาย จึงขอให้ผู้ศึกษาทุก ๆ คนได้จดจำและดูตัวอย่างเอาไว้ เพื่อใช้เป็นบรรทัดฐานในการเขียนตามที่ต้องการในเรื่องนั้น ๆ เช่น ลีลาและรูปแบบการเขียนเป็นลักษณะง่าย ๆ นั่นคือ “ประโยคภาษาอังกฤษนำหน้า ภาษาไทยแลตาม คำศัพท์ที่ควรอ่านและออกเสียงให้ถูกต้อง

บทที่ 1 ความรู้เบี้องต้นเกี่ยวกับจดหมาย

• จดหมายภาษาอังกฤษแบ่งออกเป็นกี่ชนิด ? อะไรบ้าง จงบอกมา?
• ส่วนประกอบของจดหมายภาษาอังกฤษมีอยู่กี่ส่วน อะไรบ้าง?
• ส่วนหัวจดหมาย หมายถึงอะไร? และมีวิธีเขียนอย่างไร ?
• ส่วนที่อยู่ของผู้รับจดหมาย หมายความว่าอย่างไร ? มีวิธีเขียนอย่างไรบ้าง?
• ส่วนที่เป็นคำขึ้นต้นของจดหมาย หมายความว่าอย่างไร? คำอะไรบ้างที่นิยมนำมาใช้เป็นคำขึ้นต้นของจดหมาย?
• ส่วนที่เป็นใจความของจดหมาย หมายความว่าอย่างไร? และรูปแบบของจดหมายถือหลักอะไรบ้าง จงบอกมา?
• คำลงท้ายของจดหมาย หมายความว่าอย่างไร? มีรูปแบบการเขียนได้อย่างไรบ้าง? และคำอะไรบ้างนิยมนำมาใช้เป็นคำลงท้ายของจดหมาย?
• คำที่เป็นลายชื่อหรือลายเซ็น หมายความว่าอย่างไร? มีวิธีการเขียนอย่างไร?
• การจ่าหน้าซอง หมายความว่าอย่างไร? มีวิการเขียนอย่างไรบ้าง ?

บทที่ 2 ประเภท

• จดหมายทางสังคม
• จดหมายทางธุรกิจ
• จดหมายของพ่อค้า

บทที่ 3 จดหมายเชื้อเชิญ

• จดหมายเชิญไปร่วมรับประทานอาหารกลางวัน
• การตอบรับคำเชิญข้างต้น
• การตอบปฏิเสธคำเชิญข้างต้น
• การเชิญไปร่วมรับประทานอาหารค่ำ
• การตอบรับคำเชิญข้างต้น
• การตอบปฏิเสธคำเชิญข้างต้น

บทที่ 4 จดหมายแสดงความยินดีและปรารถนาดี

• ถึงเพื่อนในโอกาสวันเกิดครบ 21 ปี
• จดหมายขอบคุณสำหรับของขวัญวันเกิด
• จดหมายถึงเพื่อนเกี่ยวกับการหมั้นของเขา
• จดหมายตอบขอบคุณเพื่อนที่เขียนมาหาเกี่ยวกับการหมั้น
• จดหมายถึงเพื่อนเพื่อแสดงความยินดีการหมั้น
• การตอบจดหมายข้างต้น
• จดหมายแสดงความยินดีต่อเพื่อนในความสำเร็จของเขา
• การตอบจดหมายข้างต้น
• จดหมายแสดงความยินดีที่สำเร็จจากโรงเรียนมัธยมศึกษา
• การตอบจดหมายข้างต้น
• จดหมายแสดงความยินดีที่สอบทุนการศึกษาได้
• จดหมายตอบการแสดงความยินดีข้างต้น
• จดหมายถึงเพื่อนแสดงความยินดีการสมรสของเขา
• การตอบจดหมายฉบับข้างต้น
• จดหมายถึงเพื่อนแสดงความยินดีในเรื่องการเกิดของเด็ก (ได้ลูกชาย)
• จดหมายถึงเพื่อนแสดงความยินดีที่มีโชค
• จดหมายตอบการแสดงความยินดีข้างต้น
• จดหมายถึงเพื่อนแสดงความยินดีที่เขาได้รับการแต่งตั้ง
• จดหมายถึงเพื่อนแสดงความยินดีที่เขาได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
• จดหมายตอบการแสดงความยินดีข้างต้น

บทที่ 5 จดหมายอวยพร

• จดหมายอวยพรปีใหม่
• การตอบจดหมายข้างต้น
• จดหมายอวยพรวันเกิด
• การตอบจดหมายข้างต้น
• จดหมายถึงเพื่อนซึ่งกำลังเดินทางไปต่างประเทศ
• การตอบจดหมายข้างต้น

บทที่ 6 จดหมายแสดงความเสียใจ

• แสดงความเสียใจต่อเพื่อนที่เขาสอบไล่ตก
• การตอบจดหมายข้างต้น
• จดหมายถึงเพื่อนที่ประสบความผิดหวัง
• จดหมายตอบการแสดงความเสียใจข้างต้น
• แสดงความเสียใจต่อเพื่อนที่ประสบความล้มเหลวในธุรกิจของเขา
• การตอบจดหมายข้างต้น
• แสดงความเสียใจต่อเพื่อนในการออกจากงานของเขา
• จดหมายถึงเพื่อนซึ่งมารดา หรือบิดาของเขาเจ็บป่วย
• การตอบจดหมายข้างต้น
• แสดงความเสียใจต่อเพื่อนสำหรับความเจ็บป่วยของเขา
• การตอบจดหมายข้างต้น
• แสดงความเสียใจต่อเพื่อนที่ลูกชายคนเล็กของเขาตาย
• การตอบจดหมายข้างต้น
• แสดงความเสียใจต่อเพื่อนที่สามีของเขาตาย
• แสดงความเสียใจต่อเพื่อนในการเสียชีวิตภรรยาของเขา
• แสดงความเสียใจ่ต่อเพื่อนในเรื่องการเสียชีวิตของมารดาเขา
• การตอบจดหมายข้างต้น

บทที่ 7 จดหมายแนะนำ

• การแนะนำให้รู้จักเพื่อน
• การตอบจดหมายข้างต้น
• แนะนำคนให้รู้จักเพื่อวัตถุประสงค์ในด้านการค้า (ธุรกิจ)
• จดหมายขอร้องให้เพื่อนไปเยี่ยมคนที่คุ้นเคย (คนรู้จักกัน)
•  จดหมายขอร้องให้นางสาวไทยมาเปิดตลาด
• จดหมายขอยืมเงิน
• การตอบให้ยืมเงินเพียงบางส่วน
• การตอบปฏิเสธไม่ให้ยืม
• จดหมายขอร้องให้ชำระหนี้

บทที่ 8 จดหมายธุรกิจ

• จดหมายสมัครงานในตำแหน่งเสมียน
• จดหมายสอบถามตำแหน่งหน้ที่ที่น่าจะมีขึ้น
• จดหมายสมัครงานในตำแหน่งเลขานุการ
• จดหมายสมัครงานในตำแหน่งพนักงานขายของ
• จดหมายสมัครงานในตำแหน่งหนึ่งตำแหน่งใด (ที่ว่างอยู่)
• การตอบจดหมายแก่ผู้สมัครงาน
• การรับทราบจดหมายของผู้สมัครงาน
• การรับทราบใบสมัครงาน
• จดหมายคำตอบท่ไม่ดีสำหรับใบสมัครงาน
• จดหมายขอใบรับรอง (หรือข้อสนับสนุน)
• จดหมายตอบให้ใบรับรอง
• จดหมายขอใบรับรองและข้อสนับสนุน
•  จดหมายขอคำรับรอง
• จดหมายคำตอบจากผู้รับรอง (ผู้ถูกอ้างอิง)
• จดหมายขอขึ้นเงินเดือน
• จดหมายคำตอบที่น่าพอใจ (จากผู้รับรอง)
• จดหมายคำตอบที่ไม่น่าพอใจ (จากผู้รับรอง)
• จดหมายขอร้องให้เลื่อนตำแหน่ง
• จดหมายขอลาหยุดงาน
• จดหมายขอลาออกจากงาน

บทที่ 9 จดหมายของพ่อค้า

• จดหมายเขียนไปขอแคตตาล็อค (หนังสือรายการสินค้า)
•  จดหมายคำตอบจากผู้ให้แคตตาล็อค
• จดหมายขอราคาและตัวอย่างสินค้า
• คำตอบจากผู้เสนอราคาและให้ตัวอย่างสินค้า
• จดหมายสอบถามเรื่องราคาและค่าขนส่ง (สินค้า)
• จดหมายสั่งสินค้าจากแคตตาล็อค
• การสั่งสินค้าจากโฆษณา
• จดหมายยืนยันการสั่ง (สินค้า)
• จดหมายรับทราบการสั่ง (ซื้อสินค้า 1)
• จดหมายรับทราบการสั่ง (ซื้อสินค้า 2)
• จดหมายขอร้องให้เปิดบัญชีเงินเชื่อ
• จดหมายขอร้องผู้ถูกอ้างอิงให้ข้อเท็จจริงในเรื่องการซื้อ(สินค้า)เงินเชื่อ
• จดหมายคำตอบที่น่าพึงพอใจจากคำขอข้างต้น
• จดหมายคำตอบที่ไม่น่าพึงพอใจจากคำขอข้างต้น
• จดหมายขออนุญาตให้เปิดบัญชีเงินเชื่อได้
• จดหมายปฏิเสธไม่ให้เปิดบัญชีเงินเชื่อ
• จดหมายขอร้องให้ชำระเงินล่วงหน้า
• จดหมายขอร้องให้ชำระเงิน (ค่าสินค้า)
• จดหมายขู่จะทำตามกฎหมาย หากไม่ชำระเงิน (ค่าสินค้าที่ทวงถาม)
• จดหมายขอเวลาสำหรับการชำระหนี้ (ของลูกหนี้)
• จดหมายจากทนาย (ของเจ้าหนี้) ถึงลูกค้า (ลูกหนี้)
• จดหมายจากลูกค้า (ลูกหนี้) ถึงทนาย
• จดหมายร้องเรียนเกี่ยวกับสินค้าที่เสียหาย
• จดหมายตอบการร้องเรียนเรื่องสินค้าที่เสียหาย
• จดหมายร้องเรียนเกี่ยวกับสินค้า (ที่ส่งมา)
• จดหมายร้องเรียนคุณภาพขอสินค้าที่ได้รับ (ไม่ได้มาตรฐาน)
• จดหมายร้องเรียนการส่งมอบสินค้าล่าช้า
• คำตอบจากจดหมายข้างต้น
• จดหมายเรียกร้อง (ค่าเสียหาย) สำหรับสินค้าที่เสียไป
• การตอบสำหรับจดหมายฉบับก่อน
• จดหมายร้องเรียนใบสั่งจ่ายที่ถอนเงินไม่ได้ (เช็คเด้ง)
• คำตอบสำหรับจดหมายฉบับข้างต้น
• จดหมายร้องเรียนเรื่องบัญชีที่ผิดพลาด
• การตอบจดหมายฉบับก่อน
• จดหมายขอร้องให้ชำระงินที่ยังไม่ครบกำหนด
• จดหมายขอประกันภัยสินค้าที่ส่งทางเรือ
• จดหมายขอเปิดบัญขี (กับธนาคาร)
• จดหมายขอให้ธนาคารหยุดการชำระเงินตามใบสั่งจ่าย (อายัดเช็ค)
• จดหมายของร้องธนาคารเพื่อให้เบิกเงินเกินบัญชี
• คำตอบสำหรับจหมายฉบับก่อน ๆ
• จดหมายแจ้งให้ธนาคารทราบกับจหมายที่เบิกเงินได้
• จดหมายเบิกเงิน

บทที่ 10 ภาคผนวก

• ชื่อจังหวัดและคำขวัญประจำ
• ป้ายแบบต่าง ๆ (Various Signs)
• หน่วยราชการไทย
• ส่วนราชการในสังกัดสำนักนายกรัฐมนตรี
• ชื่อกระทรวงและหน่วยงานในสังกัด
• หน่วยงานรัฐวิสาหกิจของไทย
• ส่วนราชการที่ไม่สังกัดสำนักนายก, ไม่สังกัดกระทรวงหรือทบวง
• ส่วนราชการที่มีฐานะเท่ากรมและขึ้นกับสำนักนายกฯ
• ส่วนราชการที่มีฐานะเท่ากรมและขึ้นกับกระทรวงยุติธรรม
• ส่วนราขการอิสระ
• หน่วยงานอิสระ
• การปกรองท้องถิ่นรูปแบบพิเศษ
• หน่วยราชการรูปแบบใหม่
• ตำแหน่งต่าง ๆ
• ยศทางทหาร
• ยศทางตำรวจ